Les envois sont assignés à une liste et à un message.
Une fois votre message terminé et enregistré, une boite de dialogue s'ouvre, vous proposant différentes actions
Ces 2 boutons vous renverrons vers la page de gestion des envois en fonction de la catégorie demandée (manuel ou automatique).
Cliquer sur créer pour ouvrir la fenêtre de création d'envoi.
Créer un envoi Manuel
Il faudra dans un premier temps définir quelle liste et quel message seront lié à cet envoi.
Plusieurs paramètres vous seront demandés pour définir votre envoi manuel : Le message qui sera délivré, (trié du plus ancien au plus récent), la liste de destination ainsi que la date et l'heure d'envoi.
Des paramètres facultatifs sont disponibles ainsi que l'inclusion et l'exclusion des contacts dans une liste
Créer un envoi Automatique
Avec les envois automatiques, vous pourrez préparer une séquence et ainsi envoyés une série de mails espacée comme vous le souhaitez (j+1, j+2, j+5, etc...).
C'est un des grands principes de l'automatisation du eMailing.
Vous paramétrez la liste choisie pour l'envoi ainsi que le message. Ensuite, vous choisissez l'échéance de l'envoi du message ainsi que les conditions de rattrapages en fonction des jours fériés et des week-ends, ou encore d'inclure/exclure d'autres listes.
Créer un envoi Anniversaire
Vous pouvez prévoir l'envoi d'un mail lors de l'anniversaire d'un contact (si celui-ci a renseigné sa date de naissance).
Mes paramètres de réglage de l'envoi restent sensiblement les mêmes que pour les autres types d'envois.
Créer un envoi Récurent
L'envoi récurent sera envoyé à une fréquence que vous aurez paramétré (mois, semaines) sur une liste et avec un message que vous aurez prédéfini.
Vous pouvez aussi paramétrer inclusion et exclusions de listes et de contacts.
Créer un envoi RSS
Bien que peu utilisé, vous pouvez mettre en place un envoi récurent basé sur un flux RSS, ce qui est très pratique si vous entretenez du contenu sur votre blog/site et que vous envoyer ce contenu à vos contacts par le biais d'SG.
Cette option peut être une alternative à la création d'envoi manuel et permet donc l'automatisation totale de votre communication.
Si vous souhaitez mettre ce type d'envoi en place, récupérer le flux RSS associé au contenu souhaité : dans le cas ou vous ne savez pas si vous possédez un flux RSS ou comment le trouver, vous pouvez utiliser cet outil https://feedsearch.dev/ ainsi que cet article https://www.keepitsimple.fr/liste-rss/#wordpress